Arxiu Municipal de Rubí

Arxiu Municipal de Rubí
Dades
Tipus	arxiu municipal
Història
Creació	1981
Governança corporativa
Seu	Rubí (Catalunya);

L'Arxiu Municipal de Rubí (AMRU) és l'arxiu de l'administració local responsable de recollir, organitzar, conservar i difondre tota la documentació que genera l'Ajuntament de Rubí. Pertanyent a l'Ajuntament, sorgeix d'una profunda renovació l'any 1991, amb la disposició de recuperar molta d'aquesta documentació.

L'any 2008 es va poder agrupar tot el fons en una mateixa infraestructura, situada a la Carretera de Terrassa nº 116, al segon pis. Actualment, disposa d'un total de 1500 metres lineals de documentació.

Funcions

Per a l'ajuntament

Custodia la documentació de l'Ajuntament en les condicions que garanteixin la seva conservació i, si és necessari, en promouen la restauració.
Assessoren els departaments municipals en temes de gestió documental i d'arxiu.
A través de les transferències, reben la documentació que genera cada departament i la dels organismes que en formen part.
Contribueixen al bon funcionament de l'Ajuntament amb el servei de consulta i préstec intern de documents.
Determinen quina és la documentació municipal que s'haurà de conservar o destruir a raó dels valors administratius, jurídics o històrics que ha adquirit, seguint les directrius de la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD).
Destrueixen la documentació municipal amb garanties de confidencialitat quan ja ha perdut aquests valors, a més d'alleugerir l'espai a les oficines i en el mateix dipòsit de l'Arxiu.
Classifiquen i descriuen els fons documentals.

Per a la ciutadania

Posen la documentació a disposició de la ciutadania.
Acullen patrimoni documental rubinenc a mans de famílies, institucions, entitats i empreses.
Assessoren i orienten els investigadors i els estudiants en la recerca d'informació.
Participen en iniciatives culturals i d'investigació relacionades amb la història i el patrimoni rubinenc impulsades per l'Ajuntament, particulars, entitats, associacions i empreses.

Història

La documentació generada per l'Administració local de Rubí, ha anat creixent al llarg del temps. La més antiga que conserva l'Arxiu Municipal de Rubí data de 1716, tot i que des de 1395 Joan II va atorgar la institució d'un batlle, però no s'ha pogut conservar. A partir d'aquesta, es va anar acumulant tot un conjunt de documentació que es va anar emmagatzemant al Casal (1897-1925).

A continuació, aquesta va passar a un quartet del Carrer Robert nº 6 (1925-1941), més tard, el 1941 es van fer obres al primer pis de la Casa Consistorial i la documentació va ser traslladada a allà, tot i això, la més antiga va anar a parar a l'edifici de la presó i va quedar oblidada durant quaranta anys. El 1966 l'arxiu va quedar petit, i el 1968 es va començar a construir un segon pis a la Casa Consistorial per poder gaudir de més espai. Aquest va quedar acabat el 1973 i es va col·locar la documentació en armaris compactes.

Més tard, el 1985, el Secretari, el senyor Enric Vergés, va decidir fer tot un buidatge de documentació dels compactes per tal d'aconseguir espai a les prestatgeries. La documentació desallotjada va anar a parar al soterrani de l'Ateneu, aquest va ser el segon grup de documentació separada de la resta.

Seguidament, el 1988, l'ajuntament va augmentar el personal i els negociats dins de l'administració. Aquest fet va portar a treure l'Arxiu Municipal de l'edifici de l'Ajuntament i, en conseqüència, traslladar-lo a la planta baixa de l'edifici del carrer Doctor Robert nº 33.

D'altra banda, pel que fa als dos blocs de documentació perduda:

El Grup de Col·laboradors del Museu de Rubí, després d'una gran insistència per a recuperar l'Arxiu Històric del municipi, se li cedia l'any 1983 des de l'Ajuntament tota aquella documentació que fins ara havia quedat abandonada a l'edifici de la presó. El juliol del 1984 s'inaugurava aquesta com si fos una secció més del museu. Poc temps després, des de l'associació se’n va perdre l'interès, i aquesta documentació fou traslladada a un local del Carrer Sant Jaume de Rubí el qual es trobava en molt mal estat per a la conservació dels documents, ja que hi havia goteres, el terra era pavimentat i a més, hi entrava aigua quan plovia, ja que el nivell de terra era inferior al del carrer. La situació era insostenible i el 1987 fou traslladada a la “Cooperativa la Rubinense”.
El segon grup de documentació apartada, que es trobava a l'Ateneu, també va ser traslladada al 1986 a la “Cooperativa la Rubinense”, ja que es van realitzar obres a l'edifici.

El 1990, l'Ajuntament de Rubí, arrenda l'edifici de la “Cooperativa la Rubinense” al Ministerio de Justicia per instal·lar-hi els Jutjats de Primera Instància i Instrucció. Així doncs, la documentació va haver de tornar a ser traslladada, aquest cop al soterrani de l'Escola Ramon Llull.

Finalment, l'any 1991, va sorgir una oferta d'ocupació pública d'arxiver municipal. Aquest va haver de:

Desembalar la documentació.

Separar entre documentació i la resta de material existent.

Delimitació de la zona de treball.

Instal·lació provisional de la documentació.

Avaluació de la documentació sense valor ni admnisitratiu ni històric.

Adequació de les condicions ambientals.

Millorar mesures de seguretat.

Fumigar i aplicar antifongs a la documentació del dipòsit.

Neteja dels documents.

Col·locar les caixes i els lligalls vells en unes caixes noves amb l'anagrama de l'Ajuntament de Rubí.

Posteriorment, com que encara no podien gaudir d'un edifici propi, van decidir separar la documentació d'aquesta manera:

Arxiu Municipal.	Carrer Dr. Robert nº 20.	Documentació històrica i administrativa ingressada a l'Arxiu Municipal a partir de 1993.
Vapor Nou.	Passeig de la riera nº 79.	Documentació històrica.
Arxiu Vell.	Carrer Dr. Robert nº 33.	Documentació administrativa 1970-1991.
Celler Cooperatiu.	Carrer Pintor Murillo nº 98.	Magatzem d'arxiu.

Finalment, l'any 2008, l'Arxiu Municipal de Rubí, va ser traslladat a l'edifici de la Carretera de Terrassa nº 116, concretament al segon pis, on actualment es pot consultar tot el seu fons. Fons

Fons documental de l'Arxiu Municipal de Rubí

Ajuntament de Rubí (1716 / 2002)

Celler Cooperatiu de Rubí (1919 – 1991)

Unión Mutual Rubinense (1947 – 1990)

Caixa Rural de Rubí (1949 – 1978)

Delegación Local del Movimiento (1939 / 1963)

Fecsa – Rubí (Segle XX)

Família Malet (1767 / 1921)

Casa Cahís (1827 / 1963)

Escriptures de particulars (1778 / 1982)

Col·lecció de fulletons de l'Ajuntament i entitats locals (1860 / 2005)

Sindicat agrícola de Rubí (1937 - 1938)

Partido de Unión Patriótica (1924 - 1927)

Aguas de Rubí (1883 - 1891)

Jutjat Municipal (Segle XX)

Cooperativa Urbana (1928)

Col·leccions

Arxiu fotogràfic (1962 - 1993)

Fulletons d'entitats locals (Segles XIX - XX)

Instrument de descripció

Inventari general de la documentació de l'Ajuntament (excepte de l'Àrea de serveis personals a partir de 1980), informatizat amb processador de texts Word Perfect.

Inventari en fitxes de la documentació del Vapor Nou.

Inventari de la documentació transferida a l'Arxiu des de 1993, a partir dels fulls de transferència elaborats.

Catàleg de la sèrie d'Obra Pública (les OB), confeccionada amb base de dades DBASE IV.

Bibliografia

TAPIOLES BADIELLA, Judit. “L'Arxiu Municipal de Rubí”, Terme, Any: 1996 Núm.: 11 Novembre del 1996. pàg. 5-6.
Manual d'Arxivística i gestió documental. Coordinadores: Emília Capell i Garriga, Mariona Corominas i Noguera. Barcelona: Associació d'Arxivers de Catalunya, 2009.
MATAS BALAGUER, Josep. “La identificació d'un fons. Tot escoltant Marco Polo i Khublai Khan darrere una cortina estant”. Lligall 15/1999 pàg. 11-44.