El centre de documentació és una unitat d'informació que reuneix, gestiona i difon la documentació d'una àrea del coneixement determinat, o la produïda per un organisme o institució en la qual es circumscriu. Sorgeix per fer front a l'explosió documental, principalment de contingut cientificotècnic. Té similituds amb la biblioteca especialitzada i es caracteritza per aprofundir en algunes de les seves funcions, especialment l'anàlisi documental de contingut, amb l'objectiu d'aconseguir una millor recuperació de la informació utilitzant les noves tecnologies de la informació.[1]
En resum, es tracta d'una unitat d'informació especialitzada adscrita a un organisme (propietari d'aquest centre), on es troben conservats i emmagatzemats els documents necessaris per al funcionament d'un servei o una activitat de la institució o empresa. La finalitat del centre és la de servir de referència i ajut als professionals o investigadors.[2]
Té com a objectiu principal satisfer de manera eficaç les necessitats d'informació dels seus usuaris, que en general són investigadors en una àrea específica del coneixement, a través d'informació precisa. Compleix el rol d'intermediari entre l'usuari i el coneixement.
Centre de Documentació de Medi Ambient de la Generalitat de Catalunya
Un centre de documentació té com a funcions seleccionar, analitzar, recuperar i difondre la informació. Utilitza les tecnologies de la informació per realitzar el tractament de la informació i per a l'accés a bases de dades i documents electrònics.[3]
Centre de Documentació del Parc Natural de la Zona Volcànica de la Garrotxa Centres de Documentació Especialitzats: Proporcionen serveis de qualitat i documents molt específics, els seus usuaris són tècnics i científics.
Centres de Documentació Nacionals: En general depenen d'organismes estatals, recullen i coordinen informació generada en un país.
Centres de Documentació Internacionals: Són centres documentals que realitzen tasques en àrees específiques i intenten unificar la informació generada en aquesta àrea a nivell regional o internacional.
Serveis de documentació: Depenen d'organismes públics o privats i treballen principalment per a ells. En conèixer el perfil dels seus usuaris poden donar ajuda individualitzada.