Preservació digital en núvol

La Preservació de dades digitals al núvol se centra en la preservació a llarg termini de les dades digitals allà emmagatzemades. La principal diferència respecte a la majoria dels dipòsits que hi ha al mercat, tot i compartir la mateixa tecnologia i les mateixes eines de tractament i gestió de les dades, és de visió, missió i objectius.

Aprofitant l'experiència adquirida en la gestió eficaç i fiable de la ingent quantitat d'informació emmagatzemada, es pretén fer un pas endavant en la recerca i creació de dipòsits i d'eines que millorin els aspectes de preservació de les dades a llarg termini.

Característiques de la preservació digital al núvol

El núvol és un centre de dades format per un maquinari i un programari, amb la missió de fer de proveïdor en línia de serveis de programari, d'infraestructures i/o de plataformes.

Té com a funcions bàsiques facilitar la preservació, l'emmagatzematge i l'enllaç de dades. Ha de donar un accés fiable a la ingent quantitat d'informació emmagatzemada i ha d'oferir serveis i eines addicionals perquè la seva gestió sigui eficaç i efectiva (migracions i emulacions, tractament documental i autenticitat de les dades…).

Aquesta tecnologia actua dins un entorn molt dinàmic que treballa amb dades provinents de múltiples fonts i formats, majoritàriament basades en els webs, que fan servir molts canals i plataformes, a la vegada que gestiona molts fluxos de treball simultàniament.

Missió i funcions de la preservació de dades

La missió i objectius d'un servei de preservació digital al núvol és la d'assegurar un registre fiable de la informació digital, un accés continu i usabilitat durant llargs períodes.

Hi ha funcions bàsiques de manteniment de les dades que comparteixen amb els dipòsits d'arxiu que podem trobar al mercat:

• Els processos de recopilació de dades, l'escalabilitat, la reconfiguració i els fluxos de treball…

• El tractament de les dades: quines s'han de preservar, com identificar-les i com preservar-les. Les metadades.

• La gestió de les dades: control, seguiment, perfils d'accés, lleis i regulacions.

• La seguretat: vulnerabilitats, còpies de seguretat i sistemes de recuperació, prevenció de pèrdues desastroses d'informació…

• L'accés a la informació: rapidesa, transparència i fiabilitat.

Amb un servei de preservació de dades al núvol s'hi inclouen noves funcions:

• Als serveis d'emmagatzematge s'hi afegiria la funció d'integritat de les dades.

• Als serveis de dades i informació s'hi afegirien les funcions d'auditoria digital, recursos de preservació creats i l'origen i autenticitat del recurs.

Planificació d'un sistema de preservació de dades a llarg termini

Durant la planificació i implantació del servei s'haurien de seguir les següents directrius:

• Aspectes organitzatius: establir un model de cadena preservació de les dades.

• Costos i finançament de la implantació.

• Directrius bàsiques [1]MoReq2 per la preservació: estudi i planificació d'un sistema de preservació; anàlisi i valoració documental de les dades; transferència i ingrés de dades.

• Estratègies en la preservació: refrescament, migració, replicació, emulació, sostenibilitat, metadades[2]METS, permanència de les dades, anàlisi forense digital…

• Accés actual i futur als documents d'arxiu.

• Els requisits per a mantenir les dades a llarg termini.

• El model OAIS (Open Archival Information System).

Anàlisi i descripció de la preservació digital en núvol

Les principals característiques a analitzar són:

• La usabilitat de les dades: fiabilitat; bloqueig d'accés; certificació i confiança; estàndard de metadada; veracitat, autenticitat i integritat de les dades; emmagatzematge i visibilitat.

• Eines de comprovació de formats i de transferència de fitxers: quins tipus d'arxius i formats s'acceptaran al repositori.

• Arquitectura básica de funcionament del servei del núvol segons els criteris OAIS de serveis d'emmagatzematge de diverses procedències i formats:

DIP (Dissemination Information Package): accés i subministrament de dades a través de la web. Fonts d'informació de múltiples procedències (correu electrònic, apps, aplicacions…)

SIP (Submission Information Package): emmagatzematge de dades seguint unes polítiques marcades. Gestor de continguts digitals: serveis de recol·lecció, indexació, cerca, auditoria, distribució i operatius de preservació.

AIP (Archival information Package): com es creen els recursos resultants a preservar. Com es marquen els objectes i els seus contenidors amb les metadades tècniques i les descriptives (autenticitat, procedència, context, integritat i drets d'accés) que les representaran en la preservació.

• El servei de preservació: com hauria d'acomplir la funció de gestionar la rebuda, accés i eliminació dels recursos AIP resultants a preservar, a més de gestionar les metadades d'aquests segons les indicacions de l'OAIS. Com gestiona el DIP i el SIP. Com controla la infraestructura de suport, els serveis d'emmagatzematge i la informació i dades que suporten.

Projectes de Preservació digital al núvol

• ARCOMEM: fer que els arxius web siguin accessibles a les comunitats d'usuaris, fent servir les tecnologies web 2.0.

• SCAPE Arxivat 2014-02-24 a Wayback Machine.: se cenyeix en l'escalabilitat de les dades preservades dels fluxos de treball.

• ENSURE: se centra en les eines i en els processos buscant solucions més eficaces, eficients i econòmiques.

• TIMBUS:es centra en la preservació a llarg termini.

Bibliografia

• Edelstein, Ori [et al.].Evolving Domains, Problems and Solutions for Long Term Digital Preservation. http://www.l3s.de/~risse/pub/ipres2011.pdf Arxivat 2014-03-23 a Wayback Machine.

• Ferreres Fernández, Tránsito. Preservación digital en repositorios institucionales GREDOS. Universidad de Salamanca. http://eprints.rclis.org/16356/1/TFM_FerrerasT_Preservacion_Digital.pdf

• Nguyen, Q.L. Content Server System Architecture for Providing Differentiated Levels of Service in a Digital Preservation Cloud. Cloud Computing (CLOUD), 2011 IEEE International Conference on. http://ieeexplore.ieee.org/xpl/mostRecentIssue.jsp?punumber=6008653

• Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). CCSDS. http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0m2.pdf

• Térmens, Miquel. Preservación digital. UOC. ISBN 9788490298190

• Thibodeau, Chad. Digital data archive and preservation in the cloud. What to do and what not to do. SNIA. http://www.snia.org/sites/default/education/tutorials/2013/spring/cloud/ChadThibodeau-SebastianZangaro_Digital_Data_Archive_and_Preservation.pdf

• Toussaint, Mary Green. Report on figital preservation and cloud services. Instrumental Inc. http://www.mnhs.org/preserve/records/docs_pdfs/Instrumental_MHSReportFinal_Public_v2.pdf

• Vega, Ricard de. Repositorios en la nube. CESCA. http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/1705/1/TallerRepositoriosNube-DelaVega.pdf