Usuari:Mcapdevila/Authority Control
En biblioteconomia, el control d'autoritat és un procés que organitza la informació bibliogràfica, per exemple en els catàlegs de biblioteques[1][2][3]mitjançant l'ús d'una ortografia única i diferent d'un nom (encapçalament) o un identificador numèric per a cada tema. La paraula autoritat en el control de l'autoritat deriva de la idea que els noms de persones, llocs, coses i conceptes estan autoritzats, és a dir, s'estableixen d'una manera particular. Aquests encapçalaments o identificadors únics s'apliquen de manera consistent en tots els catàlegs que fan ús del fitxer d'autoritat i s'apliquen per a altres mètodes d'organització de dades com ara enllaços i referències creuades. Cada entrada controlada es descriu en un registre d'autoritat en termes del seu abast i ús, i aquesta organització ajuda al personal de la biblioteca a mantenir el catàleg i fer-lo fàcil d'usar per als investigadors.
Els catalogadors assignen a cada tema, com ara autor, tema, sèrie o corporació, un identificador únic particular o terme de capçalera que després s'utilitza de manera consistent, única i inequívoca per a totes les referències a aquest mateix tema, que elimina variacions de diferents ortografies, transliteracions, noms de llapiso àlies. La capçalera única pot guiar els usuaris a tota la informació rellevant, inclosos els temes relacionats o col·lisionats. Els registres d'autoritat es poden combinar en una base de dades i s'anomena fitxer d'autoritat,i el manteniment i actualització d'aquests fitxers, així com els "vincles lògics" a altres fitxers dins d'ells és obra de bibliotecaris i altres catalogadors d'informació. En conseqüència, el control d'autoritat és un exemple de vocabulari controlat i de control bibliogràfic.
Mentre que en teoria qualsevol peça d'informació és útil per al control de l'autoritat, com ara noms personals i corporatius, títols uniformes, nomsde sèries iels catalogadors de biblioteques se centren típicament en els noms d'autors i els títols de les obres. Els títols temàtics de la Biblioteca del Congrés compleixen una funció similar als registres d'autoritat, encara que normalment es consideren per separat. A mesura que passa el temps, la informació canvia, provocant necessitats de reorganització. D'acord amb un punt de vista, el control de l'autoritat no es tracta de crear un sistema perfecte sense fissures, sinó d'un esforç continu per mantenir-se al dia amb aquests canvis i tractar de portar "estructura i ordre" a la tasca d'ajudar els usuaris a trobar informació.
Contingut
[modifica]Beneficis del control de l'autoritat
[modifica]- Millor investigació. El control d'autoritat ajuda els investigadors a entendre un tema específic amb menys esforç desaprofitat. Un catàleg/base de dades digital ben dissenyat permet a un investigador consultar unes paraules d'una entrada per presentar el terme o frase ja establert, millorant així l'acreció i estalviant temps.
- Fa que la recerca sigui més predictible. Es pot utilitzar en conjunció amb la cerca de paraules clau utilitzant "i" o "no" o "o" o altres operadors booleans en un navegador web. Augmenta les possibilitats que una cerca donada retorni articles rellevants.
- Coherència dels registres.
- Organització i estructura de la informació.
- Eficiència per a catalogadors. El procés de control de l'autoritat no només és de gran ajuda per als investigadors que busquen un tema particular a l'estudi, sinó que també pot ajudar els catalogadors a organitzar la informació. Els catalogadors poden utilitzar registres d'autoritat quan intenten categoritzar elements nous, ja que poden veure quins registres ja han estat catalogats i, per tant, poden evitar treballs innecessaris.
- Maximitza els recursos de la biblioteca.jd errors correctes. En alguns casos, els programes de programari donen suport als treballadors encarregats de mantenir el catàleg per fer tasques en curs, com ara la neteja automatitzada. Ajuda els creadors i usuaris de metadades.
- Menys errors. Pot ajudar a atrapar errors causats per errors tipogràfics o faltes d'ortografia que de vegades poden acumular-se amb el temps, de vegades coneguts com a deriva de qualitat. Per exemple, les màquines poden capturar faltes d'ortografia com ara "tecnicòlegs de l'escola primària" i "Pumpkilns" que després poden ser corregits pel personal de la biblioteca.
Exemples
[modifica]Diversos noms descriuen el mateix tema
[modifica]La princesa Diana es descriu en un arxiu d'autoritat com "Windsor, Diana, Princesa de Gal·les", que és un encapçalament oficial. De vegades dins d'un catàleg, hi ha diversos noms o ortografies per a una sola persona o subjecte. Aquesta variació pot fer que els investigadors ignorin la informació rellevant. El control d'autoritat és utilitzat pels catalogadors per col·loar materials que lògicament pertanyen junts però que es presenten de manera diferent. Els registres s'utilitzen per establir títols uniformes que col·loquen totes les versions d'una obra determinada sota un títol únic, fins i tot quan aquestes versions s'emeten sota títols diferents. Amb el control d'autoritat, un nom preferit únic representa totes les variacions i inclourà diferents variacions, ortografies i faltes d'ortografia, variants majúscules versus minúscules, dates diferents, etc. Per exemple, a la Viquipèdia, la primera esposa de Carles, príncep de Gal·les, és descrita per un article Diana, princesa de Gal·les, així com molts altres descriptors, per exemple, la princesa Diana,però tant la princesa Diana com Diana, princesa de Gal·les descriuen la mateixa persona; Un registre d'autoritat triaria un títol com el preferit per coherència. En un catàleg de biblioteques en línia, diverses entrades poden semblar les
- Diana. (1)
- Diana, princesa de Gal·les. (1)
- Diana, princesa de Gal·les, 1961-1997
- Diana, princesa de Gal·les 1961-1997
- Diana, princesa de Gal·les, 1961-1997
- DIANA, PRINCESA DE GAL·LES, 1961-1997. (1)
Aquests termes descriuen la mateixa persona. En conseqüència, el control de l'autoritat redueix aquestes entrades a una entrada única o encapçalament autoritzat oficialment, de vegades anomenat punt d'accés:Diana, Princesa de Gal·les, 1961-1997.
| Fitxer d'autoritat | Títol / DNI |
|---|---|
| Fitxer d'Autoritat Internacional Virtual | ID VIAF: 107032638 |
| Viquipèdia | Diana, princesa de |
| Wikidata | Identificador wikidata: Q9685 |
| Fitxer d'autoritat integrada (GND) | ID GND: 118525123 |
| Biblioteca del Congrés dels Estats Units | Diana, princesa de Gal·les, 1961-1997 |
| WorldCat Identitats | Diana Princesa de Gal·les 1961-1997 |
| Biblioteca Nacional d'Espanya | Windsor, Diana, princesa de Gal·les |
| Llista de noms d'artistes de Getty Union | Diana, princesa de Gal·les noble i mecenes anglesa, 1961-1997 |
| Biblioteca Nacional dels Països Baixos | Diana, princesa de Gal·les, 1961-1997 |
En general, hi ha diferents encapçalaments de fitxers d'autoritat i identificadors utilitzats per diferents biblioteques en diferents països, possiblement convidant a confusió, però hi ha diferents enfocaments a nivell internacional per intentar disminuir la confusió. Un esforç internacional per evitar aquesta confusió és el Fitxer d'Autoritat Internacional Virtual, que és un intent col·laboratiu de proporcionar un únic encapçalament per a un tema en particular. És una manera d'estandarditzar la informació de diferents arxius d'autoritat de tot el món, com el Fitxer d'Autoritat Integrada (GND) mantingut i utilitzat cooperativament per moltes biblioteques dels països de parla alemanya i la Biblioteca del Congrés delsEstats Units. La idea és crear un únic arxiu d'autoritat virtual a tot el món. Per exemple, el document d'intel·lès de la princesa Diana al GND és 118525123 (nom preferit: Diana < Gal·les, Prinzessin>),mentre que la Biblioteca del Congrés dels Estats Units utilitza el terme Diana, Princesa de Gal·les, 1961-1997; Altres arxius d'autoritat tenen altres opcions. L'elecció del fitxer de l'Autoritat Internacional Virtual per a totes aquestes variacions és VIAF ID: 107032638, és a dir, un nombre comú que representa totes aquestes variacions.
La Viquipèdia en anglès prefereix el terme "Diana, princesa de Gal·les", però a la part inferior de l'article sobre ella, hi ha enllaços a diversos esforços internacionals de catalogació amb finalitats de referència.
El mateix nom descriu dos temes diferents.
[modifica]De vegades s'han publicat dos autors diferents amb el mateix nom. Això pot passar si hi ha un títol que és idèntic a un altre títol o a un títol uniforme col·lectiu. Això també pot causar confusió. Diferents autors es poden distingir correctament els uns dels altres, per exemple, afegint una inicial mitjana a un dels noms; a més, es pot afegir altra informació a una entrada per aclarir el tema, com l'any de naixement, l'any de la mort, el rang d'anys actius com 1918-1965, quan la persona va florir,o un breu epítet descriptiu. Quan els catalogadors es troben amb diferents temes amb encapçalaments similars o idèntics, poden desambiguar-los utilitzant el control d'autoritat.
Registres i fitxers d'autoritat
[modifica]Una manera habitual de fer complir el control de l'autoritat en un catàleg bibliogràfic és establir un índex separat de registres d'autoritat, que relacioni i governi els encapçalaments utilitzats en el catàleg principal. Aquest índex separat sovint es coneix com un "fitxer d'autoritat". Conté un registre indexable de totes les decisions preses pels catalogadors en una biblioteca determinada (o -com cada vegada és més el cas- consorci de catalogació), que els catalogadors consulten a l'hora de prendre o revisar les decisions sobre els encapçalaments. Com a resultat, els registres contenen documentació sobre fonts utilitzades per establir un encapçalament preferit en particular, i poden contenir informació descoberta mentre s'investiga l'encapçalament que pot ser útil.
Mentre que els arxius d'autoritat proporcionen informació sobre un tema en particular, la seva funció principal no és proporcionar informació, sinó organitzar-la. Contenen prou informació per establir que un autor o títol determinat és únic, però això és tot; En general s'exclou la informació irrellevant però interessant. Tot i que les pràctiques varien internacionalment, els registres d'autoritat en el món de parla anglesa generalment contenen la següent informació:
- Els encapçalaments mostren el títol preferit escollit com a versió oficial i autoritzada. És important que l'encapçalament sigui únic; Si hi ha un conflicte amb un títol idèntic, llavors un dels dos haurà de ser triat:
Atès que els encapçalaments funcionen com a punts d'accés, assegurar-se que són diferents i no estan en conflicte amb les entrades existents és important. Per exemple, el novel·lista anglès William Collins (1824-1889), les obres del qual inclouen Moonstone i The Woman in White és més conegut com Wilkie Collins. Els catalogadors han de decidir quin nom miraria el públic, i si utilitzar una referència de veu també per enllaçar formes alternatives del nom d'un individu. —
- Les referències creuades són altres formes del nom o títol que poden aparèixer al catàleg i inclouen:
- les referències són formes del nom o títol que descriuen l'assumpte però que han estat transmeses o depreciades a favor del formulari d'encapçalament autoritzat
- vegeu també referències que apunten a altres formes del nom o títol que també estan autoritzades. Aquestes referències també apunten generalment a formes anteriors o posteriors d'un nom o títol.
- Declaració(s) de justificació és un breu relat realitzat pel catalogador sobre fonts d'informació particulars utilitzades per determinar tant els formularis autoritzats com obsolets. De vegades això significa citar el títol i la data de publicació de la font, la ubicació del nom o títol en aquesta font, i la forma en què apareix en aquesta font.
Per exemple, l'escriptor irlandès Brian O'Nolan,que va viure de 1911 a 1966, va escriure sota molts pseudònims com Flann O'Brien i Myles na Gopaleen. Els catalogadors de la Biblioteca del Congrés dels Estats Units van triar una forma -"O'Brien, Flann, 1911-1966"- com a encapçalament oficial. L'exemple conté els tres elements d'un registre d'autoritat vàlid: el primer encapçalament O'Brien, Flann, 1911-1966 és la forma del nom que la Biblioteca del Congrés va triar com a autoritzat. En teoria, cada registre del catàleg que representa una obra d'aquest autor hauria de tenir aquesta forma del nom com a capçalera de l'autor. El que segueix immediatament per sota de l'encapçalament començant per Na Gopaleen, Myles, 1911-1966 són les referències de la seu. Aquestes formes del nom de l'autor apareixeran al catàleg, però només com a transcripcions i no com a capçaleres. Si un usuari consulta el catàleg sota una d'aquestes formes variants del nom de l'autor, rebrà la resposta: "Vegeu O'Brien, Flann, 1911-1966". Hi ha una variant ortogràfica addicional del nom Gopaleen: "Na gCopaleen, Myles, 1911-1966" té una C addicional inserida perquè l'autor també va emprar l'ortografia irlandesa no anglicitzada del seu pseudònim, en la qual la C en majúscula mostra la paraula arrel correcta mentre que la g anterior indica la seva pronunciació en context. Així que si un usuari de la biblioteca es troba amb aquesta variant ortogràfica, se li conduirà al mateix autor independentment. Vegeu també les referències, que apunten des d'un encapçalament autoritzat a un altre encapçalament autoritzat, són extremadament rares per als registres d'autoritat de noms personals, tot i que sovint apareixen en registres d'autoritat de nom per a organismes corporatius. Les quatre últimes entrades d'aquest rècord comencen amb El seu At Swim-Two-Birds ... 1939. constitueixen la justificació d'aquesta forma particular del nom: va aparèixer d'aquesta manera en l'edició de 1939 de la novel·la de l'autor At Swim-Two-Birds,mentre que altres noms de plume de l'autor van aparèixer en publicacions posteriors. Registres de catàleg de targetes com aquest solien ser targetes físiques contingudes en llargs calaixos rectangulars en una biblioteca; Avui en dia, generalment, aquesta informació s'emmagatzema en bases de dades en línia. Control de l'autoritat amb "Kesey, Ken" com a cap escollit.
Control d'accés
[modifica]L'acte d'escollir un únic títol autoritzat per representar totes les formes d'un nom és sovint una tasca difícil i complexa, tenint en compte que qualsevol individu donat pot haver canviat legalment el seu nom o utilitzar una varietat de noms legals al llarg de la seva vida, així com una varietat de sobrenoms, noms de ploma, Noms d'escenari o altres noms alternatius. Pot ser particularment difícil triar un únic títol autoritzat per a individus els diversos noms dels quals tenen connotacions polítiques o socials controvertides, quan l'elecció de l'encapçalament autoritzat pot ser vista com un suport a la ideologia política o social associada.
Una alternativa a l'ús d'encapçalaments autoritzats és la idea de control d'accés, on diverses formes d'un nom estan relacionades sense l'aprovació d'una forma en particular.
Catalogació cooperativa
[modifica]Abans de l'adveniment dels catàlegs digitals d'accés públic en línia i d'Internet, la creació i manteniment dels arxius d'autoritat d'una biblioteca eren generalment duts a terme per departaments de catalogació individuals dins de cada biblioteca. Naturalment, llavors, hi va haver una diferència considerable en els arxius d'autoritat de les diferents biblioteques. Durant la primera part de la història de les biblioteques, es va acceptar generalment que, sempre que el catàleg d'una biblioteca fos internament coherent, les diferències entre catàlegs en diferents biblioteques no importaven gaire.
A mesura que les biblioteques es van en sintonia amb les necessitats dels investigadors i van començar a interactuar més amb altres biblioteques, el valor de les pràctiques de catalogació estàndard va arribar a ser reconegut. Amb l'adveniment de les tecnologies automatitzades de bases de dades, els catalogadors van començar a establir consorcis cooperatius, com OCLC i RLIN als Estats Units,en els quals departaments de catalogació de biblioteques de tot el món van aportar els seus registres i van prendre els seus registres d'una base de dades compartida. Aquest desenvolupament va impulsar la necessitat de normes nacionals per al treball d'autoritat.
Als Estats Units, l'organització principal per mantenir els estàndards de catalogació pel que fa al treball d'autoritat opera sota l'ègida de la Biblioteca del Congrés dels Estats Units,i es coneix com a Programa Cooperatiu de l'Autoritat de Noms o Autoritat NACO.
Estàndards
[modifica]Hi ha diverses normes que utilitzen diferents acrònims.
Estàndards per a metadades d'autoritat:
- Marc estàndards per a registres d'autoritat en format llegible per màquina.
- Metadata Authority Description Schema (MADS), un esquema XML per a un conjunt d'elements d'autoritat que es pot utilitzar per proporcionar metadades sobre agents (persones, organitzacions), esdeveniments i termes (temes, geogràfics, gèneres, etc.).
- Context d'arxiu codificat,un esquema XML per als registres d'autoritat conformes a ISAAR.
Normes d'identificació d'objectes, controlades per una autoritat d'identificació:
- Sistemes d'identificació de personalitat jurídica (dnis de persona) i autoritats:
- ISAAR (CPF) - Registre de l'Autoritat d'Arxiu Estàndard Internacional per a Organismes Corporatius, Persones i Famílies. Publicat pel Consell Internacional d'Arxius[26]
- ISNI – Identificador internacional de noms estàndard
- ORCID – Open Researcher and Contributor ID,subconjunt de l'ISNI,per identificar de manera única autors científics i altres autors acadèmics.
- DAI – Identificació d'autor digital,un altre subconjunt de l'ISNI.
- GND – Fitxer d'Autoritat Integrada (Gemeinsame Normdatei),fitxer d'autoritat per a noms personals, organismes corporatius i capçaleres temàtiques.
- LCCN – Número de control de la Biblioteca del Congrés
- NDL – Biblioteca Nacional de la Dieta
- VIAF – Arxiu d'Autoritat Internacional Virtual,una agregació d'arxius d'autoritat actualment centrats en noms personals i corporatius.
- WorldCat/identitats
- Sistemes i autoritats d'identificació d'objectes bibliogràfics:
- DOI – Identificador digital d'objectes
- urn:lex, per a identificadors de documents de llei, controlats per les autoritats de la llei local.
- ISBN – Número de llibre estàndard internacional
- ISSN – Número de sèrie estàndard internacional
- Altres sistemes d'identificació (per a entitats genèriques amb nom)i autoritats:
- GeoNames
- GRID – Base de dades global d'identificadors de recerca
Estàndards per a metadades d'objectes identificats (exemples): vCard, Dublin Core,etc.
Vegeu també
[modifica]- Sistemes d'organització del coneixement
- Sistemes de classificació de la biblioteca:
- Classificació decimal de Dewey
- Classificació de la Biblioteca del Congrés
- Ontologia (ciències de la informació)
- Serveis propis
- InvestigadorID
- Autoritat de registre
- Sistema d'Organització del Coneixement Simple (SKOS)