Viquiprojecte:Viquitrobada 2024/Beques i despeses
| Durant l'horari de la Viquitrobada | Fora de l'horari de la Viquitrobada |
|---|---|
.jpg) En tots els àpats es facilitaran opcions veganes de qualitat per defecte. Si teniu cap al·lèrgia, intolerància, preferència alimentària o prescripció mèdica, contacteu directament amb l'organització i farem tot allò possible per satisfer els vostres requeriments. En cas contrari i previ vistiplau de l'organització, se us reemborsarà l'import dels àpats. |
 Els àpats fora de l'horari de la Viquitrobada o els que es facin fora dels previstos pel grup, correran a compte de cada viquipedista. Al llarg de la trobada es recomanaran diversos llocs de referència i activitats d'oci per a realitzar un cop finalitzades les dues jornades, que correran a compte de cada viquipedista. |
Amb l'objectiu que tots els viquipedistes puguin atendre l'acte independentment de la seva situació econòmica, l'acte és totalment gratuït i es pagaran les despeses de transport a tots els assistents que ho demanin. Per facilitar els pagaments, s'ha establert aquesta taula de despeses genèrica.
 |
Cost íntegre del bitllet d'anada i tornada en transport públic en classe turista. Quilometratge a 0,20€/km des del municipi de residència segons OpenStreetMaps (màxim de 120€/vehicle anada i tornada). Amical Wikimedia es compromet a becar únicament el trajecte dels 60 primers viquipedistes inscrits a la pàgina d'inscripcions en qualsevol de les tres columnes de dies i que realment assisteixin a les jornades de la Viquitrobada. A partir d'aquesta xifra, es cobrirà o no parcialment la despesa segons disponibilitat de fons o en cas que els assistents que haurien de ser coberts no facin acte de presència. NO s'abonaran les despeses d'aparcament o peatges, que aniran a compte de cada viquipedista. Fomentem el transport públic, la mobilitat sostenible i els vehicles compartits. |
|---|---|
 |
L'equip organitzador avaluarà les sol·licituds cas per cas.
En qualsevol cas, se us demanarà que presenteu una proposta de transport raonada, sostenible, econòmica i amb la màxima antelació que us sigui possible. |
A més a més de cobrir íntegrament el cost de transport, volem encoratjar l'assistència als dos dies de la Viquitrobada. Per aquest motiu, Amical Wikimedia també cobrirà les despeses d'allotjament de les persones que es desplacin des d'una distància important, especialment si les combinacions de transport públic no són adequades. Podeu sol·licitar-ho a l'apartat d'allotjament.
El sistema emprat, per facilitar la logística de les persones que organitzen l'acte i reforçar la transparència d'Amical Wikimedia, serà a través del reemborsament de les despeses un cop hagueu fet el pagament i hagi acabat la Viquitrobada; tret de l'allotjament, que ja estarà pagat.
La sol·licitud de les beques de transport i d'allotjament només es podrà enviar per via telemàtica enviant un correu electrònic a l'organització. En aquest correu és obligatori adjuntar els tiquets dels bitllets de transport, així com el següent full de despeses degudament emplenat i signat en format PDF, escanejat o fotografia per poder justificar i abonar les despeses segons els requeriments legals i de transparència. Si us plau, eviteu enviar-lo en format .xls editable.
El pagament es realitzarà amb un màxim d'un mes després que envieu la documentació requerida. Us preguem paciència, en tant que el Tresorer de l'organització és també un voluntari viquipedista.
En cas que la vostra situació econòmica requereixi un avançament extraordinari de les despeses, no ho dubteu i contacteu l'equip organitzador per assegurar que podeu participar de la Viquitobada sense cap impediment financer.
